账号与登录
本站账号用于管理本人报名记录、材料与审核消息。注册时收集账号标识和密码，密码以不可逆哈希保存，不以明文保存；登录状态有效期为12小时。请使用独立密码，勿与其他平台共用。账号与密码找回由工作人员通过咨询群核验处理，不提供未经核验的账号重置。
收集哪些报名资料
为完成报名受理和竞赛服务，系统收集报名表中填写的单位、地区、团队、成员姓名及身份与分工、项目内容、联系人姓名及手机、可选邮箱、推荐与成果材料。无需填写身份证号、住址、银行卡、账号密码或密钥。上传文件请在满足资格核验的前提下遮盖不必要的证件号码。
如何使用和保存
资料用于资格与成果审核、竞赛联络、材料补正、赛程安排及必要的赛事归档，保存在赛事服务系统中。报名记录与附件不提供公开浏览；工作人员通过受控入口处理。系统为保存与恢复进行备份，不向广告平台或模型服务发送报名资料。
评审材料仅按评审需要提供。项目、团队成员信息、照片或作品公开展示前，另行取得相应授权。参赛声明不替代公开展示授权。
保存期限及更正
资料在赛事报名、评审和必要归档期间保存。赛事结束后由工作人员按适用的归档要求复核留存范围，清理无需继续保存的个人资料。需要查询、更正、撤回或申请删除，请通过赛事咨询QQ群1131725235联系工作人员，提供报名编号并配合身份核验；依法或依竞赛档案要求仍需保留的部分，将说明原因。
团队授权与文件安全
提交人应已取得单位推荐、成员知情同意与成果提交权限。不得上传无授权数据、他人成果、账号密码、访问密钥或与报名无关的敏感信息。请勿公开回执查询码，文件上传成功后仍需工作人员审核。